Interview
Laatst gecontroleerd op
Het interview stelt je vragen over je organisatie en haar risico's, en maakt uit je antwoorden een eerste risicobeeld met voorstellen die jij overneemt, aanpast of afwijst.
Waarom dit je organisatie beschermt
Een managementsysteem begint bij wat je organisatie doet en waar het misgaat, niet bij een lijst met eisen. Door eerst te vertellen hoe je werkt, krijg je voorstellen die bij jouw situatie passen, en hoef je niet zelf te weten welke eis waarop slaat. De AI bereidt voor en stelt voor, jij beslist.
Stappen
- Klik op Vandaag op Start het interview. Zolang het interview niet klaar is en je niet voor Later verder hebt gekozen, staat op Vandaag alleen die stap, voor wie het interview mag beantwoorden.
- Beantwoord de vraag op het scherm en klik op Volgende vraag. Bij de eerste vraag kan een voorstel voor je antwoord staan, gebaseerd op de website bij het e-maildomein van de eigenaar van de workspace. Klik op Gebruik dit als start en pas de tekst aan.
- Blijft een antwoord vaag, dan stelt de AI één vervolgvraag. Die is gemarkeerd als Vraag van de AI.
- Bekijk onder Voorstellen uit je antwoorden welke eisen, scope-onderdelen en taken zijn voorgesteld.
- Klik per voorstel op Overnemen, vul een aanpassing in en klik op Aangepast overnemen, of klik op Afwijzen.
- Moet je weg, klik dan op Later verder. Vandaag toont dan weer de gewone inhoud, met het interview bovenaan tot het klaar is.
Het interview staat op het scherm Interview. Alleen door het te openen begint het, verder verandert er niets.
Wat de AI doet en niet doet
De AI kiest welke vraag het meest relevant is, slaat vragen over die je antwoorden al beantwoorden, en stelt zelf hoogstens één vervolgvraag per vraag. Ze begint met vragen over je organisatie en haar risico's. Wat je bij de aanmelding al invulde, vraagt ze niet opnieuw.
Uit je antwoorden stelt de AI voor welke eisen waarschijnlijk gelden, welke onderdelen bij je scope horen en welke taken een gat zouden dichten. Elk voorstel heeft zijn eigen status, met het model en de versie van de instructies waarmee het is gemaakt.
Wat overnemen betekent
Je vindt een voorstel ook bij het record waar het over gaat: een eis op Normen in de groep Aantonen, een scope-onderdeel op Scope. Wat je daar beslist, geldt ook in het interview.
- Een eis krijgt het werkbesluit dat hij van toepassing is, met de onderbouwing. Hij komt pas in de Verklaring van Toepasselijkheid als jij die vaststelt.
- Een scope-onderdeel komt in een concept van de scope. Vaststellen doe je zelf op Scope.
- Een taak komt open te staan bij je taken.
Was de AI niet zeker genoeg over een eis, scope-onderdeel of taak, dan zie je dat voorstel niet maar krijg je een taak om het zelf te bekijken.
Als het niet lukt
Ik kan geen vragen beantwoorden
Antwoorden mag wie de module Organisatie mag bewerken: eigenaren, leden, en adviseurs met bewerkrechten voor die module. De anderen kunnen de antwoorden en voorstellen lezen.
Er staan geen vragen klaar
De vragenbank moet eerst zijn ingelezen. Zolang dat niet zo is, heeft het interview niets te vragen.
Ik zie geen voorstel voor mijn eerste antwoord
Trustbird kijkt naar de website bij het e-maildomein van de eigenaar van de workspace. Bij een algemeen e-maildomein, zoals gmail.com, een website die niet te lezen is of een voorstel waarvan de AI niet zeker genoeg is, staat er geen voorstel en vul je het antwoord zelf in.
Een afgewezen voorstel is verdwenen
Een afgewezen voorstel komt niet terug, tenzij je daarna een antwoord wijzigt of een nieuw antwoord geeft. Het blijft wel terug te vinden in de auditlog.
Schermen waar dit over gaat
- Interview