Je AI-assistent koppelen
Laatst gecontroleerd op
Wat je kunt doen als je de AI-assistent die je al gebruikt aan Trustbird koppelt, wat hij niet kan, wat je hem kunt vragen en waar je gegevens heen gaan.
Waarom dit je organisatie beschermt
Een assistent kan je tijd besparen bij vragen over je organisatie en bij het voorbereiden van werk. Dat helpt alleen als je weet wat hij ziet, wat hij mag aanleveren en wat bij mensen blijft. Daarom staat hier duidelijk waar de gegevens heen gaan en dat een mens in Trustbird altijd beslist.
Stappen
- Vraag een eigenaar van je workspace of de AI-koppeling aan staat. Ze staat uit tot een eigenaar haar aanzet.
- Open de instellingen van je AI-assistent en voeg een verbinding met een MCP-server toe, soms een connector genoemd.
- Vul het adres van je workspace in. De eigenaar vindt het onder AI-koppeling in de groep Workspace.
- Log in zoals je in Trustbird doet, inclusief de tweede factor, en kies of de assistent alleen mag lezen of ook concepten mag aanleveren.
- Stel je eerste vraag, bijvoorbeeld wat vandaag je aandacht vraagt.
Met de koppeling beantwoordt een AI-assistent vragen over je organisatie en bereidt hij werk voor in je workspace. Hij werkt namens jou: met jouw rechten, in één workspace, en hij stopt zodra de koppeling wordt beëindigd.
Waar je gegevens heen gaan
Als je je assistent iets vraagt, gaat het antwoord van Trustbird naar de AI-dienst die je voor die assistent hebt gekozen. Die dienst kan buiten de EU staan, en de afspraak dat Trustbird zelf alleen Mistral in de EU gebruikt geldt er niet voor. Daarom moet een eigenaar de koppeling aanzetten, en kan ze in één keer weer uit.
Wat de koppeling kan
Een assistent die mag lezen kijkt naar je aandachtslijst, taken met de reden waarom ze bestaan, risico's, maatregelen, leveranciers, assets, mensen, incidenten, afwijkingen, vastgestelde documenten, bewijs zonder bestandsinhoud, en de eisen van de normen die je hebt geadopteerd met de maatregelen die ze afdekken. Antwoorden komen in jouw taal en beginnen met de actie of het bedrijfsrisico.
Met het recht om concepten aan te leveren maakt hij ook een taak, incident, risico, leverancier of bewijsstuk aan, stelt hij een wijziging van een bestaand record voor en stelt hij een antwoord op een beveiligingsvragenlijst voor.
Wat hij niet kan
Een assistent beslist nooit. Hij zet geen eis op voldaan, accepteert of sluit geen risico, stelt geen document of Verklaring van Toepasselijkheid vast of publiceert die niet, sluit geen incident af en legt geen auditconclusie vast. Wat hij aanlevert is een concept of een voorstel, en een mens in Trustbird neemt het over of wijst het af. Trustbird helpt cyberrisico's structureel verkleinen; het garandeert niet dat een assistent alles goed leest, dus controleer wat ertoe doet.
Wat je kunt vragen
- "Wat vraagt deze week mijn aandacht?"
- "Welke risico's hebben nog geen eigenaar?"
- "Bij welke maatregelen verloopt het bewijs binnenkort?"
- "Maak een taak om de toegangsrechten van het financeteam te controleren, uiterlijk eind volgende maand."
- "Hoe voeg ik een leverancier toe in Trustbird?" De assistent zoekt dit op in deze handleiding, in jouw taal.
De handleiding voor je assistent
De koppeling biedt deze handleiding ook aan je assistent aan, zodat hij kan uitleggen hoe iets in Trustbird werkt. Hij leest de artikelen in jouw taal en kan erin zoeken.
Als het niet lukt
Mijn assistent kan geen verbinding maken
Controleer of de AI-koppeling aan staat. Zolang ze uit staat, antwoordt het adres alsof de workspace niet bestaat. Controleer ook of je het adres van je eigen workspace hebt ingevuld.
De assistent ziet iets niet wat ik in Trustbird wel zie
Hij ziet wat jij mag zien, en alleen wat vastgesteld is: concepten van documenten worden niet getoond. Vraag de eigenaar om hulp als je rol te smal lijkt.
De assistent mag niets aanleveren
Adviseurs kunnen via een assistent alleen lezen. Andere leden kiezen bij het inloggen of de assistent ook concepten mag aanleveren. Log opnieuw in om die keuze te wijzigen.