AI-koppeling
Laatst gecontroleerd op
Bij AI-koppeling zet de eigenaar de mogelijkheid aan of uit dat leden de AI-assistent die ze al gebruiken aan deze workspace koppelen, en ziet de eigenaar elke koppeling en beëindigt die.
Waarom dit je organisatie beschermt
Een AI-assistent kan vragen over je organisatie beantwoorden en werk voorbereiden, maar dan gaan gegevens van deze workspace naar de AI-dienst die het lid koos, en die kan buiten de EU zitten. Daarom staat de koppeling uit tot de eigenaar anders besluit, en kan elke koppeling direct worden beëindigd. Mensen beslissen nog steeds in Trustbird zelf.
Stappen
- Open AI-koppeling in de groep Workspace.
- Lees de uitleg over waar de gegevens naartoe gaan en kies Zet de AI-koppeling aan.
- Geef leden het adres dat op het scherm staat. Ze voegen het toe in hun AI-assistent en loggen in zoals ze dat in Trustbird doen, met de tweede factor.
- Onder het adres zie je elke gekoppelde assistent, met het lid, wat hij mag en wanneer hij het laatst is gebruikt. Kies Ontkoppel om er een te beëindigen.
- Wat een assistent aanlevert, staat als concept in Trustbird en op de aandachtslijst van het lid achter de koppeling en van de eigenaar. Een voorgestelde wijziging aan een bestaand record staat onder Bekijk de wijzigingen die je assistent voorstelde; kies daar Overnemen of Afwijzen.
- Wil je dat een script of tool zelf bewijs aanlevert, maak dan een machinekoppeling onder Machinekoppelingen: geef een naam, een verantwoordelijke, een vervaldatum van hoogstens twaalf maanden vooruit en de maatregelen waarvoor ze bewijs mag aanleveren. Kopieer het token meteen, want je ziet het één keer.
- Om alles in één keer te beëindigen, kies je Zet de AI-koppeling uit.
Een koppeling hoort bij één lid in één workspace. Ze werkt alleen op het adres van die workspace en ziet alleen wat dat lid zelf in Trustbird mag zien. Een assistent beslist nooit iets voor je: wat hij aanlevert is een concept waar iemand in Trustbird nog over beslist.
Wat wordt vastgelegd
Aanzetten legt vast wie het deed, wanneer en welke uitleg is getoond. Elke nieuwe koppeling en elke ontkoppeling staat in het auditlog.
Een koppeling beëindigen
Een ontkoppelde assistent wordt direct geweigerd. Uitzetten van de koppeling ontkoppelt elke assistent van de workspace. Een lid dat de workspace verlaat, verliest ook de toegang van zijn assistenten.
Wat een assistent kan aanleveren
Met het recht om concepten aan te leveren kan een assistent een taak, incident, risico, leverancier of bewijsstuk aanmaken. Zo'n record begint in dezelfde stand als een record dat je zelf aanmaakt; een bewijsstuk staat altijd in beoordeling tot iemand het heeft bekeken. Een wijziging aan een bestaand record verandert dat record niet: ze wordt een voorstel dat je onder Wijzigingen die je AI-assistent voorstelde overneemt of afwijst. Overnemen kan alleen wie het record ook zelf mag wijzigen. Een antwoord op een vraag uit een beveiligingsvragenlijst neem je over in de vragenlijst zelf.
Een assistent kan nooit een eis op voldaan zetten, een risico accepteren of sluiten, een document of Verklaring van Toepasselijkheid vaststellen, een incident afsluiten of een auditconclusie vastleggen. Dat besluit blijft van een mens.
Machinekoppelingen
Een machinekoppeling hoort bij de workspace en niet bij een persoon. Ze kan bewijs aanleveren voor de maatregelen die je koos en niets anders, telkens met het moment waarop de gebeurtenis plaatsvond en een eigen bronrecord-id. Hetzelfde bronrecord-id nogmaals aanleveren maakt geen tweede bewijsstuk. Wat binnenkomt staat in beoordeling en verschijnt bij het bewijs van de maatregel tot een lid ernaar heeft gekeken.
Veertien dagen voor de vervaldatum krijgt de verantwoordelijke een taak om de koppeling te verlengen of te laten aflopen. Het maken en beëindigen van een machinekoppeling staat in het auditlog, nooit met het token erbij. Zet je de AI-koppeling uit, dan eindigen ook de machinekoppelingen.
Als het niet lukt
Ik zie AI-koppeling niet
Alleen een eigenaar van de workspace ziet dit scherm en kan de koppeling aan- of uitzetten.
Het adres antwoordt met 'niet gevonden'
De koppeling staat uit. Zolang een eigenaar haar niet aanzet, gedraagt het adres zich alsof de workspace niet bestaat.
Een lid wil zijn eigen koppeling beëindigen
Elk lid doet dat in zijn eigen profiel, onder AI-assistenten die je hebt gekoppeld.
Een assistent mag alleen lezen
Adviseurs kunnen via een assistent alleen lezen. Andere leden kiezen bij het inloggen of de assistent ook concepten mag aanleveren.
Schermen waar dit over gaat
- AI-koppeling
- Wijzigingen voorgesteld door je AI-assistent